Tom
Membre confirmé
Age : 27
Inscrit le : 03 Juil 2006
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|  Sujet: Réunion du 15 janvier 2008  Mer 16 Jan - 20:04 | |
| Participants : Yann, Cachou, Benoît, Dominique, Géraldine, Wilfried, Véro, Tom.
Cotisations 2008 :
Ont donné un chèque à Véro pour transmission à Fred M. :
- Cachou (pour Yann, Paul, Sarah et elle-même) à à vérifier : cotisation de 8,50 euros pour les – de 18 ans au lieu de 17 euros (action Fred M.).
- Dominique
Fred, tu t’occupes de faire les inscriptions, stp ?
Initiations :
Bruno Malaize (glaciologue) est intéressé par la spéléo. Merci de lui proposer des
sorties quand la présence d’un débutant est possible.
Contact : b.malaize@free.fr
Dossiers de demandes de subventions :
- CNDS : à rendre avant le 15 février
- Conseil général : à rendre avant le 28 février
- Invitation à un salon (« Les coups de pouce du Crédit Mutuel ») à Eysines par le Crédit Mutuel (19 février à 18H30). Possibilité d’obtenir un soutien financier ponctuel (sans doute en contrepartie d’un transfert des comptes). Fred, parait que t’es pas toujours satisfait de La Poste… Qu’en penses tu ? Réponse à donner avant le 2 février.
Action : Fred M., Véro et Tom.
Questions administratives :
Fred Bis (merci Fred) doit amener à Thomas (prochaine réunion) un cahier du dirigeant,
qu’il a en sa possession. Objectif : constater les écarts par rapport à la réglementation dans notre asso et les corriger s’il y en a.
AG du CDS 33 :
Le 2 février à 13H30 place Johnston à Bordeaux.
Repas possible pour 5 euros (contact Cachou).
Représentants du GESA : Fred Bis, Cachou, Véro, Fred M., Stéphanie, Blandine ?, Jean-Laurent ?, Tom.
JL et Blandine : confirmer à Tom rapidement, svp.
Prochaines sorties :
ATTENTION : pas de sortie si vous n’êtes pas inscrit en 2008.
La prochaine aura lieu le we du 26-27 janvier :
Personnes intéressées : Dominique, Géraldine, Wilfried, Tom, Jean-Laurent ?, Blandine ?
>>Confirmation à donner dans la semaine
Au programme : diverses possibilités (Mile, Pène Blanque, Arphidia, Lot,
Ariège, etc…). Je pense plutôt à Arphidia.
>>On verra selon les inscrits et leurs envies.
Contact : Tom
Repas des 20 ans (et quelques) du GESA :
On fera ça au mois de mars prochain, quand JF sera de retour de Patagonie.
Bouquin du GESA :
Il faut faire le point sur l’état d’avancement.
Action : Fred M., Tom.
Point inventaire du matériel et EPI :
Ecarts constatés / inventaire 2006 : manque 3 cordes de 2004 : 30m, 40m, 60m. Quelqu’un les a t’elles ?
Reste à récupérer toutes les factures et les notices si possible (action Fred M. et Thomas F.).
Il faut nommer des contrôleurs EPI.
Commande de décembre 2007 :
- J’ai ramené le matériel chez moi pour le couper (cordes, sangles) et le marquer.
- Mise en service de 30 mousquetons (Camp) « à durée de vie illimitée ».
Gestion des Entrées/Sorties (E/S) de matériel :
Dorénavant, on passe à une gestion psychorigide :
Le matériel est identifié par lot, donc les E/S se feront en indiquant clairement la référence du matériel emprunté.
Ex :
- « 25 mousquetons Simond Chamonix zicral + 5 Petzl OK » et pas juste « 30 mousquetons »
- « GESA200701-30 + GESA2004-80 + GESA200701-47 » et pas juste « cordes 30m, 47m, 80m ».
Le matériel ne ressortira pas avant d’avoir été vérifié par un contrôleur EPI et rentré de nouveau à l’inventaire à la fin de la sortie.
Tom doit rédiger une nouvelle fiche emprunt de matériel, plus exhaustive. Les fiches
seront remplies au local. Dans la foulée, l’emprunteur enverra un mail à Tom, qui tiendra à jour un inventaire E/S informatisé accessible sur le forum.
Divers :
Commande de matériel de désobstruction à prévoir.
Action : Fred M., Tom + ceux que ça intéresse.
Prochaine réunion : le mardi 5 février |
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